时间是不能被管理的,你只能管理你的行为!
时间管理本身其实是一个不那么符合人性的事情!谁不想天天睡到自然醒,谁不想天天躺在海滩上晒太阳?
而时间管理,恰恰要求一个人学会管理自己,也就是自律,想要违反人性提升自我这是件非常难的事情。可我们又都想要想过上快乐生活和高效工作,时间管理和计划性就是一个快捷的方法。
时间是不能被管理的,你只能管理你的行为。每个人都是24小时,都是8个小时工作时间,谁也不比谁多一秒。如果你也常常看那些时间达人分享的关于时间管理的技巧,其实都是在管理自己和行为,避免拖延和浪费时间。
当然,有的人会加班加点,但是我本人是不鼓励加班的,因为加班意味着可能你的效率需要提高,或者你的工作方法不得当,特别是我们这类似于销售职能的岗位,如果晚上经常是留在办公室里加班,就真的得好好思考一下了。
这里排除特殊情况,新人在前期想要快速成长或者老员工接了一个新的挑战,比如升职,新项目等,加班是有情可原的。但是不能把加班变成常态。
一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理分配我们的时间和精力。
我相信80/20原则对于大家来说,都不陌生哈。它对于我们管理好我们的日常工作,同样适用。也就是说,我们要把80%的时间花在最能帮我们产出的20%的事情上,而这20%的方面又能带动其余80%的发展。
我们来看一看,作为一个猎头顾问,最重要的那20%的事情会是什么,也就是最能帮你产出结果的行为是什么?
- 候选人沟通
- 客户沟通
- 面试候选人
- 拜访客户
- 谈offer(一周一个已经很不错了!这也是我认为的唯一最重要紧急的事情了)
所以除此之外,都是可以认为次重要的事情,也就是其余的80%。 作为一个团队的Leader,思考的方法是一样的,以后我会针对猎头领导力里的时间管理再做展开。
我们假设,顾问的工作时间是早上9点到下午6点;每周见5个候选人,5个客户,谈一个offer。
那么我们试着制定一个每日工作计划,来看看典型的顾问的一天可以怎么安排?
这个时间表并不是我临时编出来的,而是我之前做顾问时的日程表。然后再根据这个,安排一周的工作时间表。
这里对制定这个工作日程表,有一些建议可以给到大家:
1、提前计划和安排行程表,一般至少提前两周
客户候选人不是你想约马上就约到的。到了前面一周,至少保证日程表里70%的任务量。
2、机动时间
留一些机动时间给当周,以便于加入紧急的会议或者其他安排。
3、适应和调整
初始阶段,给自己一个适应和调整的时间,然后慢慢找到自己的节奏。
4、不轻易变动计划
固定下来的安排,轻易不要变动,特别是涉及到别人的日程安排。
5、每周检查和回顾
每周五检查自己的日程表,是否能够完全执行,检讨反思调整。
还有养成日常工作的分类管理的习惯,也是帮助我们高效工作的一个方面。
谈完了跟猎头日常工作有关的行动之后,这里也有一些时间管理Tips,分享给大家。
与之相反,这里也有12种常见的不可忽视的浪费时间的行为,大家也可以自检一下。
1、面试marginal的候选人。
也就是说,你面试的候选人跟你的专注或者业务关系不大,或者不那么优质的候选人。
很简单的评估办法,如果一个月里,你面试的候选人的一半没有被你推荐出去给客户,就得反思自己搜索和筛选的技能了。
2、一次只安排一个客户拜访。
试想想,路上的时间和交通堵塞各种,只为了一个客户拜访,是不是挺浪费时间的。
3、不靠谱的职位,投入产出比很低。
往往是顾问投入很多时间在某些职位上,但却没有产出。
下次猎头社群和千聊的话题,我会专门分享,如何判断职位是否靠谱?第一时间做对的事情,会帮你节省很多时间的。
4、天早上的开始,是在跟别人的社交中度过,而不是从打电话开始。
我们经常看到的现象是,办公室的童鞋们9点准时到达,然后冲咖啡吃早餐、跟同事打招呼聊一下昨天晚上去哪儿high了,回到位置上再查看一下邮件。真正开始工作的时间已经是9点半了。
5、够用1分钟的电话解决的事情,宁可花5分钟写邮件。
据我的观察哈,很多童鞋很喜欢发邮件。比如跟候选人沟通一下他的薪资状况,其实打个电话就解决了,而且还是一个很好的跟候选人建立信任的机会啊!
我记得我之前写过一篇文章提到top billers are always on the phone。其实人跟人的关系是要靠很多次的电话和见面才能建立信任的。
6、时间碎片化。
比如一会儿上网查资料,搜索候选人、一会儿查看微信,或者根本就是在做跟工作无关的事情。
我们习惯了遇到问题就上网搜索,行业、招聘网站,客户公司网站,但是这个往往是最浪费时间的一个工作习惯。
因为上网搜索,既不高效也不能提升你的工作积极性,反倒容易让人慢慢懈怠。更别说上班的时间上网做无关的事情了。
搜索的工作,属于不耗脑力体力的活儿,建议是放在下班前后,比较放松的工作状态。
7、多任务同时进展。
还没有完成一件事情呢,就转去另一件事了,然后回头再做第一件事。这样来回跳跃,也挺浪费时间。
8、总是立马回应邮件。
有邮件进来,就赶紧打开看一下,然后回复。每一次都是需要几分钟的时间重新回到原来的工作上的。
9、给别人留言,没有重点。
对方看到留言条,没有联系方式,重点不清晰,甚至不知道是不是该回复,不了解是否该优先处理。这在浪费别人的时间的同时,其实也是在浪费自己的时间去写一个含糊不清的留言。
正确的做法是,明确来电者的意图、联系方式,来电时间,适合的回电时间,紧急程度等,让看到留言条的同事一目了然。
10、不按照“to do list”的优先顺序来做。
制定好的计划,就尽可能不要变更,除非紧急状况,比如重要的客户突然要求见面。
11、不会say “no”。
很愿意帮助别人是一件好事儿,但有时候,来者不拒的帮忙,会不得不打乱自己的工作计划。
12、每遇到一个有意思的事情,就跟同事分享。
猎头这一行,是跟人打交道的工作。工作过程中,时常遇到好玩的候选人,或者出人意料的公司变化,而有时候有的童鞋,每遇到一个有意思的事情,就立马跟同事分享。
以上12条,你中了几条?欲变世界,先变自己。就从现在开始吧,制定一个切实可行的行动计划表!
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