一、关于公司
1、公司详情:专业领域,公司性质,注册资本,员工人数,建立时间,发展历史,在行业中排名,优劣势,客户,供应商,竞争对手,总人数,销售额,利润率,员工口碑,公司名字,地址,邮编,网站,交通路线,班车路线,组织结构图。
2、宏观情况:生产线、产品、公司结构及总人数、主要高管及管理思路。
3、联系人:名字,部门,职位,电话,传真,邮件,手机(是否介意告诉部门经理的联系方式)。
4、商业活动:种类,行业,在国内销售的主要产品是哪些?
5、计划:未来一年的发展。
6、子公司:中国当前有哪些办事机构?分别由多少员工,总部位置。在国内有没有长期合作伙伴?
7、员工情况:整个公司英文水平如何,流动率怎样?
8、其他:是否有LIST,是否有公司PPT,是否有比较熟的人?
二、关于职位
1、职位:
*职位:职位所需技能,职责分析,职位重点,工作名称,人员数量。
*下属:下属人数及部门架构,下属人数及各自职责。
*部门:部门的名字?这个部门是向总部汇报还是独立运作的?部门架构、人际关系及部门人数,部门主管个性等。
*报告:向谁汇报,性格特征,他的职位,国际语言是什么?是什么资历?比较喜欢怎样的下属?
*内外部沟通对象:如方便的话,这个职位主要的客户与供应商是哪些?
2、薪资福利:
*薪水:薪水是多少?月薪?发几个月工资?薪资福利及其在行业中的水平,一年加薪几次,比例怎样?
*福利:有哪些公司福利,班车,站点,几金、各种补贴如车贴,社团活动,股份,年终奖,年休假,合同期限等等。
*奖金:表现奖金,提成等等。这些是每个人都有的吗?面试候选人的时候会告诉他么?
*其他:津贴?培训计划?社保?提供住宿和免费工作餐么?职位晋升空间?
3、优势:
吸引候选人的最大亮点是什么?这个职位将提供怎样的职业发展机会?
4、职位发布:
*职位的空缺原因:是新增职位,还是前任离职,如是前任离职,现在还在,还是已经离开公司?
*时间:这个职位空缺了多久了?
*来源:是否考虑内部员工顶替?
*资历:在你面试以及录取的候选人当中,候选人普遍缺乏的是什么?
*发布:发布这个职位的背景是什么?是新增的职位还是旧有员工离职?他为何离开?部门里主要资深员工的背景是什么?这个职位的紧迫程度?我们是你们选择的唯一一家猎头么?
*进度:是否有面试和考虑过候选人?已经面试了多少候选人?有多少人进入了复试?
*出差:这个职位涉及到去哪些地方出差?出差的频率是怎样?
*目标:从现在起1-3年,希望候选人每年实现怎样的目标?尤其对于销售人员的要求是?
三、候选人
1、JD:职责及其要求(职位描述)。
2、职责:这个职位具体的职责是什么?
3、要求:经验,资历,性别,性格,年龄,学位,语言,专业,毕业院校?重点是什么?在所有要求中你最关心和感兴趣的是什么?
4、其他:这个人要在公司工作多久?试用期什么时候结束?工作地点在哪里?
5、限制条件:
*工作地点:对候选人的籍贯有没有要求?能接受住在国外的人应聘还是只愿意雇佣当地员工?对候选人国籍有没有要求?
*费用:对于从其他城市过来面试的候选人,是否愿意提供交通费?
*户口:对于候选人户口有没有特别的要求?公司会为员工解决户口问题吗?以下情况的候选人公司考虑吗?有违约金的,年后上班的?
6、来源:
*公司:候选人来自哪种行业或公司你们公司认为比较好?
*竞争对手:有目标公司的名单吗?有没有之前的员工或比较合适的简历?
四、流程
1、面试:
*面试报告:中文的还是英文的?
*时间:候选人需要面几轮?
*人员:谁来面试,谁是最后的决定人员,主管的工作地点?
*反馈:你们的反馈时间?
2、信息来源:
①客户经理
②项目经理
③网络查询
④同事了解
⑤企业HR